當(dāng)前位置：中國廣告人網(wǎng)站>創(chuàng)意策劃>旅游營銷>詳細(xì)內(nèi)容
中國·承德避暑山莊國際旅游節(jié)實(shí)施方案
作者：佚名 時(shí)間：2003-8-16 字體：[大] [中] [小]
-
在避暑山莊肇建300周年紀(jì)念活動(dòng)期間，由國家旅游局、河北省人民政府主辦，河北省旅游局、承德市人民政府承辦的中國承德避暑山莊國際旅游節(jié)將于2003年9月在承德市舉行。 為了把本屆旅游節(jié)辦成一次主題突出、特色鮮明、市場影響大、促銷效果好的盛會，特制定以下實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以黨的十六大 精神和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，以避暑山莊肇建300周年為契機(jī)，充分發(fā)揮承德旅游資源特別是世界文化遺產(chǎn)及歷史文化名城的優(yōu)勢， 打造承德世界文化遺產(chǎn)地、皇家風(fēng)景園林旅游城市的品牌，大力拓展客源市場，全面啟動(dòng)國內(nèi)外客源市場促銷，促進(jìn)河北旅游產(chǎn)業(yè)的健康快速發(fā)展。
二、 時(shí)間和地點(diǎn)
2003年9月5日至7日在承德市舉行
三、 主要活動(dòng)內(nèi)容
1、開幕式。避暑山莊肇建300周年紀(jì)念大會、中國承德國際旅游節(jié)暨投資貿(mào)易洽談會開幕式于9月5日在避暑山莊德匯門廣場舉行。
2、承德旅游推介會。9月5日下在承德云山飯店一樓會議廳舉辦承德旅游推介會，通過多媒體形式介紹承德近年來開發(fā)建設(shè)的新的景點(diǎn)和線路。
主要程序：
主持人：承德市旅游局米學(xué)儉局長
（1） 河北省旅游局王新勇局長講話；
（2）承德市人民政府于素偉副市長講話；
（3）承德旅游整體推介；
（4）業(yè)務(wù)洽談。
3、承德特色旅游紀(jì)念品大賽及名優(yōu)旅游商品展銷
9月5日至6日在 康乾旅游商品城舉辦。
4、旅游線路考察
具體旅游節(jié)活動(dòng)日程安排附后。
四、參加領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓
1、省委省政府領(lǐng)導(dǎo)、國家 旅游局領(lǐng)導(dǎo) 、中國旅行社協(xié)會領(lǐng)導(dǎo) 。
2、2002年度中國國際、國內(nèi)雙百強(qiáng)旅行社負(fù)責(zé)人 。
3、國際旅游重點(diǎn)客源地旅行商（日本、韓國、英國、法國、奧地利、港澳臺） 。
4、國內(nèi)外重點(diǎn)新聞媒體記者 。
邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)預(yù)計(jì)300人。
五、組織機(jī)構(gòu)
為 加強(qiáng)對節(jié)慶工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立“中國承德避暑山莊國際旅游節(jié)” 組委會。組成人員如下：
名譽(yù)主任：孫 鋼 （國家旅游局副局長）
才利民（河北省人民政府副省長）
主 任：沈惠蓉（國家旅游局市場促進(jìn)司司長）
宋振華(河北省人民政府副秘書長)
王新勇（河北省旅游局局長）
景春華（承德市人民政府市長）
副主任：于素偉（承德市人民政府副市長)
李玉滿（河北省旅游局副局長）
秘書長：米學(xué)儉（承德市旅游局局長）
張勝利（河北省旅游局市場開發(fā)處長）
成 員：主要由河北省旅游局和承德市相關(guān)方面人員組成。
王安良（河北省旅游局規(guī)劃發(fā)展與財(cái)務(wù)處處長）
趙保和（河北省旅游局市場開發(fā)處副處長）
尹志臣（承德市旅游局副局長）
曹志國（承德市旅游局副局長）
呂 云（承德市旅游局紀(jì)檢組長）
邱 忠（承德市旅游局副局長）
孫 雷（承德市旅游局助理調(diào)研員）
節(jié)慶組委會下設(shè) 辦公室，是這次節(jié)慶活動(dòng)的直接指揮機(jī)構(gòu)。
主 任：于素偉、李玉滿
副主任：米學(xué)儉、張勝利
六、責(zé)任分工及工作要求
為確保各項(xiàng)工作落實(shí)，組委會專門成立四個(gè)工作處，各處組成及分工如下。
1、秘書處
處 長：張勝利
副處長：呂 云 孫 雷
負(fù)責(zé)與國家旅游局、中國旅行社協(xié)會及全市300周年組委會的溝通和聯(lián)絡(luò); 負(fù)責(zé) 分項(xiàng)方案的匯總和整個(gè)節(jié)慶活動(dòng)計(jì)劃統(tǒng)籌；負(fù)責(zé)來賓邀請方案的擬定，協(xié)調(diào)各分項(xiàng)工作組的工作;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、來賓邀請、報(bào)到、住宿及旅游節(jié)領(lǐng)導(dǎo)講話等相關(guān)文件的起草，印制旅游節(jié)邀請函。
2、旅游商貿(mào)處
處 長：尹志臣
副處長：王安良
負(fù)責(zé)擬定旅游商品展示及旅游招商活動(dòng)具體方案，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。辦好旅游商品大賽和展銷， 集中展示近年來我市旅游紀(jì)念品開發(fā)成果。介紹我市待開發(fā)旅游資源和旅游設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目，我市旅游招商引資的優(yōu)惠政策，發(fā)放《承德市旅游項(xiàng)目投資指南》，洽談合作意向。
3、宣傳促銷處：
處 長：孫 雷
副處長：趙保和 楊 銘
負(fù)責(zé)旅游節(jié)旅游推介會及旅游前期及節(jié)慶期間的宣傳促銷方案的擬定。組織好承德旅游推介會。在旅游節(jié)期間推出承德特色旅游線路，力求形式新穎、內(nèi)容豐富、特色鮮明。重點(diǎn)推介近年來我市旅游新產(chǎn)品。做好推介會的文件、多媒體光盤及其他會務(wù)準(zhǔn)備工作。
4、后勤保障處：
處 長：曹志國
負(fù)責(zé)擬定旅游考察活動(dòng)方案，組織來賓參加開幕式及旅游線路考察；負(fù)責(zé)旅游節(jié)期間車輛調(diào)動(dòng)、物資配備、禮品發(fā)放、安全保衛(wèi)工作。要嚴(yán)格按照整體方案要求確保來賓按時(shí)參加開幕式及各項(xiàng)分項(xiàng)活動(dòng)，做好車輛、導(dǎo)游準(zhǔn)備工作，對司機(jī)、導(dǎo)游先期培訓(xùn)，統(tǒng)一服裝，統(tǒng)一講解。注意各分項(xiàng)活動(dòng)的銜接。對旅游參觀線路合理編排。結(jié)合旅游節(jié)需要拿出安全保衛(wèi)具體意見，報(bào)全市300周年組委會，統(tǒng)一協(xié)調(diào)部署。
七、旅游節(jié)前準(zhǔn)備工作
旅游節(jié)前要重點(diǎn)安排好以下幾項(xiàng)工作：
1、來賓邀請
來賓邀請要把握以下幾項(xiàng)原則，一是要體現(xiàn)行業(yè)代表性，參會旅行商應(yīng)以2002年或2001年國家旅游局公布的國際、國內(nèi)百強(qiáng)旅行社代表為主，省旅游局應(yīng)提前與中國旅行社協(xié)會聯(lián)系，爭取支持，確定參會人員名單，由組委會印制統(tǒng)一的旅游節(jié)邀請函，提前兩個(gè)月寄至參會者手中，并以回執(zhí)最終確認(rèn)。二是體現(xiàn)地域代表性。參會旅行商應(yīng)以承德主要客源市場和待開發(fā)潛力市場代表為主，重點(diǎn)是北京、天津、上海、廣東、江浙、山東河南等省市。國際客源市場重點(diǎn)是日、韓、港澳臺等國家和地區(qū)，國際旅行商邀請函應(yīng)于開幕式前3個(gè)月寄出。三是要體現(xiàn)可行性。應(yīng)確定一批客戶為必到來賓，如河北省內(nèi)全國國內(nèi)國際百強(qiáng)企業(yè)、重點(diǎn)組團(tuán)大社，及與我省及承德市關(guān)系密切的國內(nèi)外旅行商，此項(xiàng)工作由河北省旅游局負(fù)責(zé)確定名單。
2、產(chǎn)品包裝及旅游推介
要切實(shí)做好本次旅游節(jié)期間推出的旅游產(chǎn)品的包裝工作，要充分發(fā)揮承德市旅游資源優(yōu)勢，突出“皇家、生態(tài)、文化、休閑”主題，重新組合旅游線路，供旅行商選擇。要通過旅游節(jié)的舉辦達(dá)到吸引客源開發(fā)旅游市場的目的。與此同時(shí)要精心包裝一批旅游招商項(xiàng)目，利用旅游節(jié)這一契機(jī)開展招商引資活動(dòng)。此項(xiàng)工作由承德市旅游局負(fù)責(zé)。承德旅游推介會是本次旅游節(jié)的一項(xiàng)主要活動(dòng)內(nèi)容，在推介形式、推介內(nèi)容上要有新意，采用現(xiàn)代多媒體手段，推介和展示相結(jié)合，全方位展示承德旅游的風(fēng)采。
3、先期宣傳
應(yīng)制定旅游節(jié)宣傳促銷方案，從現(xiàn)在起開展旅游節(jié)的宣傳促銷活動(dòng)。要在《中國旅游報(bào)》、《河北日報(bào)》、《燕趙都市報(bào)》等省內(nèi)外新聞媒體發(fā)布旅游節(jié)消息，在河北旅游網(wǎng)、承德旅游網(wǎng)開設(shè)旅游節(jié)專題，制作旅游節(jié)宣傳品。要借助避暑山莊肇建300周年慶典新聞發(fā)布會，在石家莊或北京由河北省旅游局組織召開中國承德避暑山莊國際旅游節(jié)新聞發(fā)布會，發(fā)布旅游節(jié)信息，達(dá)到提高知名度吸引客源的目的。
八、工作進(jìn)度要求
1、2003年6月初，完成旅游節(jié)總體實(shí)施方案及各分項(xiàng)方案的制定，并進(jìn)行部署。組委會各工作組到位。
2、2003年6月底前，完成產(chǎn)品包裝、邀請函及各項(xiàng)會議資料的起草制作，并在有關(guān)媒體發(fā)布旅游界信息。
3、2003年7月初，完成客戶邀請。
4、2003年7月適當(dāng)時(shí)間召開旅游節(jié)新聞發(fā)布會。
5、2003年8月中旬前，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒。
6、2003年6月、7月、8月組委會召開三次調(diào)度會，對有關(guān)工作進(jìn)行督導(dǎo)、協(xié)調(diào)和落實(shí)。
7、2003年8月底組委會對旅游節(jié)籌備工作進(jìn)行檢查。
8、2003年9月5日旅游節(jié)開幕